用WinRAR搞定所有壓縮檔！ @ ☆~逸政~★的部落格

用WinRAR搞定所有壓縮檔！（一）

如果你不安裝專門的工具軟體，光用Windows XP內建的「解壓縮」功能，只能壓縮或解壓縮「ZIP」格式的檔案，如果有一天下載到了一個「RAR」壓縮檔，恐怕就只有乾瞪眼的份囉！

而且除了「ZIP」和「RAR」格式之外，目前還有很多不同的壓縮方式在流通，如果每遇到一種壓縮檔，就要換用一種解壓縮工具，那麼光是安裝這些解壓縮工具，電腦也差不多要爆滿了！

因此，在接下來的教學裡，我們選擇使用「WinRAR」這個軟體為範例，幫你應付以後各種千奇百怪的壓縮格式；而除了解壓縮之外，「WinRAR」也有壓縮檔案的功能，不但能立即減輕電腦的容量負擔，還可以選擇要用什麼格式來壓縮檔案喔！從此以後，在網路上不管下載到什麼樣奇怪的壓縮檔，或是要將電腦裡的檔案壓縮起來傳送給別人，都只要靠「WinRAR」，就能一次解決所有問題喔！

用WinRAR為檔案解壓縮

當你從網路上下載遊戲或軟體，一定會遇到被壓縮起來的檔案；或者你會收到別人寄給你的影片檔，通常它們也是被壓縮起來。現在，我們就用WinRAR來試試看如何解壓縮檔案吧。在此用「俄羅斯方塊」小遊戲做例子，你可以用你自己電腦中的壓縮檔跟著操作喔！

1.在你的電腦裡找出一個壓縮檔，然後直接在這個檔案上連續按兩下滑鼠左鍵，本例以「ftsetup.rar」這個遊戲的壓縮檔為例。

2.接著會開啟「WinRAR」主視窗，裡面會顯示出壓縮檔中所包含的檔案，先在要壓縮的檔案上按一下滑鼠左鍵，然後在工具列的「解壓縮到」上按一下滑鼠左鍵，準備將壓縮檔案解開。

3.解壓縮時，必須先設定檔案解開後的存放位置，在右邊方框的「我的文件」資料夾上按一下滑鼠左鍵，再按下〔確定〕，就可以將解壓縮出來的檔案存到「我的文件」資料夾中。

4.檔案解壓縮完成之後，會再回到「WinRAR」主視窗，你可以按下視窗右上角的「關閉」，將「WinRAR」視窗關閉。

5.解壓縮的檔案在哪裡呢？開啟「我的文件」資料夾，資料夾裡就會多出一個「ftsetup.exe」的檔案，這就是我們剛剛解壓縮的「俄羅斯方塊」遊戲的執行檔。在這個檔案上連續按兩下滑鼠左鍵，就可以執行這個小遊戲囉！

用快速解壓縮檔案

前面介紹的是基本的檔案解壓縮法，不過同樣是解壓縮，WinRAR有更快速的方法，甚至不需要開啟WinRAR就可以將檔案解壓縮，我們一樣以「俄羅斯方塊」小遊戲做範例，告訴你如何更快速地將檔案解壓縮。

1.開啟「我的電腦」，然後切換到「我的文件」資料夾，在壓縮檔「ftsetup.rar」上按一下滑鼠右鍵，並從選單中選取【解壓縮至此】。

2.解壓縮完成後，在「我的文件」資料夾中可以看到一模一樣的「ftsetup.exe」檔案，表示解壓縮的動作已經成功完成了！

NOTE：如果出現「確認檔案取代」對話盒，是因為在同一個資料夾中，有相同檔名的檔案存在，直接在〔是〕上按一下滑鼠左鍵，會讓解壓縮出來的檔案取代原來存在的檔案。

用WinRAR搞定所有壓縮檔！（二）

剛剛我們將「解壓縮」的流程，清楚操作了一次，也示範了快速解壓縮的方法，接下來我們要介紹如何壓縮檔案。我們先在「我的文件」資料夾中，建立一個純文字檔做為範例，再用這個檔案說明壓縮檔案的步驟。

1.這裡以「我的文件」資料夾中的「測試用壓縮檔.txt」為範例，你也可以自己建立另一個純文字檔。在這個文字檔上按一下滑鼠右鍵，然後從選單中點選【內容】，為了呈現壓縮前後的差別，我們先來看看壓縮前的檔案大小。

2.在「內容」對話盒中，可以看到檔案的大小，如圖所示為「145KB」，然後在〔確定〕上按一下滑鼠左鍵關閉「內容」對話盒。

3.回到「我的文件」資料夾，在「測試用壓縮檔.txt」上按一下滑鼠右鍵，從選單中點選【加到”測試用壓縮檔.rar”】，就會開始執行檔案壓縮的程序。

Tips小撇步！：在你的右鍵選單找不到【加到”測試用壓縮檔.rar”】嗎？通常引號「”」內的文字會是檔案名稱，所以如果你的檔案名稱是「備份資料」，這個選項就會變成【加到”備份資料.rar”】喔！

4.壓縮完成之後，回到「我的文件」資料夾中，你會發現多出了一個「測試用壓縮檔.rar」壓縮檔，這就是壓縮之後的檔案啦！

5.我們來看看壓縮後檔案大小是不是減少了？在壓縮完成的「測試用壓縮檔.rar」上按一下滑鼠右鍵，從選單中點選【內容】。

6.在接著出現的「內容」對話盒中，你可以發現經過壓縮後「測試用壓縮檔.rar」，檔案大小只剩下2.26K，壓縮效果真的可以有效幫檔案「減肥」喔！

【延伸學習】將多個檔案壓縮成一個壓縮檔

前一篇的延伸學習中，我們學到在檔案上按一下滑鼠右鍵，並點選選單中的選項來壓縮檔案，如果你想要一次將多個檔案通通壓縮起來，可以先將要壓縮的檔案選取起來，然後再將它們壓縮成同一個壓縮檔。

1.先在你的電腦裡找一個存有多個檔案的資料夾，這裡以「我的文件」下的「備份資料」資料夾為例。在【開始】按一下滑鼠左鍵，再點選【我的文件】。

2.進入「我的文件」資料夾後，接著再進入「備份」資料夾，先按住鍵盤上的〔Ctrl〕不放，然後在你想要壓縮的檔案上分別按一下滑鼠左鍵，將這些檔案都選取起來，變成反白的狀態。

Tips：此例中的「備份資料」資料夾僅為範例，不代表你電腦中的「我的文件」資料夾裡有相同資料夾，你可以利用現成的資料夾與檔案來練習。

3.接著在其中一個選取檔案上按一下滑鼠右鍵，從選單中點選【加到壓縮檔】，準備壓縮這幾個被選取的檔案。

4.接下來，我們在「壓縮檔名稱」下面的空白框中，輸入壓縮之後的壓縮檔檔名，這裡以「測試.rar」為例。輸入完成後，在〔確定〕上按一下滑鼠左鍵，開始壓縮這些檔案。

5.壓縮完成後，資料夾中會多出一個「測試.rar」的壓縮檔，這個壓縮檔中就包含了剛才我們所選取的那些檔案，現在它們已經被壓縮成同一個壓縮檔囉！

用WinRAR搞定所有壓縮檔！（三）八個密技 密技一、在壓縮檔中再壓進新檔案

檔案壓縮的功能實在很方便，但是當製作好一個壓縮檔之後，才發現還有新的檔案或資料夾忘了壓縮進去，這時候該怎麼辦呢！其實就算是已經完成的壓縮檔案，我們還是可以再繼續加入新的檔案進去喔！

1.找到想要加入壓縮檔的檔案，如「測試用壓縮檔」，然後按住滑鼠左鍵不放，用滑鼠將這個檔案拖曳到壓縮檔上，再放開滑鼠左鍵。

TIPS：拖曳檔案時，被移動的檔案會變成半透明的狀態，檔案右下角也會出現一個「+」號，表示是複製一個檔案進壓縮檔裡，原來的檔案還會存在資料夾中。

2.這種方法不僅適用在單一檔案，就連資料夾也都可以用這種方法加入壓縮檔裡，達到快速壓縮的效果喔！

TIPS：當然囉，如果你要將檔案加入不同的壓縮檔中，一樣可以直接「拖曳」過去。

密技二、一個大檔案分壓成多個小壓縮檔

雖然燒錄機及隨身碟的價格愈來愈低，也愈來愈普及，但有時候我們還是會用到磁碟片這類小容量的儲存媒體。偏偏有些檔案就是比一張磁片的容量稍大，燒成一張光碟片又不划算。沒關係，WinRAR的「分片壓縮」功能，可以幫你將大容量檔案存進多張磁片中喔。

1.通常需要分片壓縮的檔案，一定是壓縮之後的檔案大小，仍超過一張磁碟片1.44MB的容量，因此，先準備好多張空白磁碟片，這裡以一個20.4MB的「備份資料」資料夾做為分片壓縮的範例。

TIPS：不論是單一檔案或是一整個資料夾，都可以使用分片壓縮功能，將它們塞進多張磁片裡。

2.在「備份資料」資料夾上按一下滑鼠右鍵，從選單中點選【加到壓縮檔】。

3.接著會出現「壓縮檔名稱及參數」對話盒，在〔瀏覽〕上按一下滑鼠左鍵，我們要先選定壓縮檔儲存的資料夾。

4.出現「搜尋壓縮檔」對話盒後，我們先在「我的文件」資料夾下建立一個新的資料夾。在「建立新資料夾」

上按一滑鼠左鍵

，接著將新資料夾命名為「分片壓縮資料夾」，完成後在〔開啟〕上按一下滑鼠左鍵

。

5.進入「分片壓縮資料夾」之後，在〔開啟〕上再按下一次滑鼠左鍵，「搜尋壓縮檔」對話盒會被關閉。這樣我們就完成分片壓縮檔後，檔案儲存路徑的設定。

6.回到「壓縮檔名稱及參數」對話盒，從「分割檔，位元組」的下拉選單中點選【1,457,664 - 3.5”】選項，讓各個分片壓縮檔的大小不超過一張磁片的容量。

TIPS：在這個下拉選單中一共有五個項目，你可以根據需要，設定分片壓縮的比例。這五個選項及適用範圍分別如表個所示。

7.然後在〔確定〕上按一下滑鼠左鍵，WinRAR就會立即開始進行壓縮的動作。

8.壓縮完成後，你會發現在「我的文件」資料夾中，就多了一個「分片壓縮資料夾」的資料夾，在這個資料夾上連續按兩下滑鼠左鍵，開啟資料夾。

9.資料夾裡已經建立了八個分片壓縮的檔案，檔案名稱分別為「備份資料.part01.rar」、「備份資料.part02.rar」……，一直到「備份資料.part08.rar」，而且每個檔案的大小皆為1.44MB，剛好是一張磁片可容納的大小。接下來你就可以將這些檔案分別複製到各張磁碟片中帶著走囉。

TIPS：分片壓縮檔後會出現多少個檔案呢？這是以壓縮後總容量除以1.44（一張磁片的容量）來計算。因此，若是壓縮檔的檔案愈大，製作出來的分片檔就愈多，也就需要更多張磁片來儲存。

密技三、設定WinRAR支援的檔案類型

WinRAR可支援的壓縮檔類型相當豐富，不管RAR或ZIP都有辦法解得開，不過也因為它的支援性太豐富，以至於當你要開啟燒錄軟體Nero專用的ISO檔時，WinRAR就是會搶先一步啟動程式來開啟ISO檔。別擔心，只要一點小設定就可以避免囉。

1.在【開始】上按一下滑鼠左鍵，再按下【所有程式】→【WinRAR】→【WinRAR】。

2.出現WinRAR主視窗後，功能表的【選項】上按一下滑鼠左鍵，從選單中點選【設定】。

3.接著會出現「設定」對話盒，在〔整合〕活頁標籤上按一下滑鼠左鍵，對話盒左邊有個「關聯WinRAR給」的方框，取消勾選「ISO」及「ZIP」，再按下〔確定〕。

TIPS：將「ISO」及「ZIP」這兩個選項取消勾選後，WinRAR就不會與Nero燒錄軟體，以及Windows XP內建的ZIP壓縮軟體衝突。

密技四、調整WinRAR右鍵選單的顯示方式

WinRAR的右鍵選單相當方便，幾乎含括了WinRAR一般常用的功能。但是每次一按下滑鼠右鍵，就出現一長串功能的右鍵選單，要找到需要的功能有時還真讓人眼花撩亂，讓我們將它的右鍵選單變得更簡潔一點吧。

1.開啟WinRAR主程式，在主視窗功能表的【選項】上按一下滑鼠左鍵，從選單中點選【設定】。

2.出現「設定」對話盒後，在〔整合〕活頁標籤上按一下滑鼠左鍵，接著勾選「介面整合」方框中的「使用階層式內容功能表」，然後按下〔確定〕，回到主視窗上再按下「關閉」。

3.關閉WinRAR主視窗後，回到「桌面」。你可以在「桌面」的任何一個檔案上按一下滑鼠右鍵，右鍵選單出現了，變成兩層式的選單，這樣是不是簡潔又清爽多了？

密技五、調整壓縮檔的壓縮比例

當我們在壓縮檔案容量較大、檔案較多的資料夾時，需要花費較長的壓縮時間，而且壓縮的過程又佔用相當多的系統資源，常會出現電腦幾乎當機或遲滯的狀態。其實，如果你願意稍微犧牲一點壓縮率，可以縮短壓縮所需時間，省下你寶貴的時間喔。

1.在要壓縮的資料夾上按一下滑鼠右鍵，從選單中點選【加到壓縮檔】，這裡以一個內含44MB圖片檔的「圖檔資料夾」做為範例。

2.出現「壓縮檔名稱及參數」對話盒，我們要在這個對話盒中，做一些預設選項的調整。先在「壓縮檔名稱」下面的空白框中填入要存檔的檔名，如「圖檔資料夾-1.rar」，再在「壓縮方式」下面的下拉選單中點選【速度最快】。

3.完成所有的設定後，在〔確定〕上按一下滑鼠左鍵，WinRAR會立即開始壓縮的動作。

4.以「速度最快」的方式製作出來的壓縮檔，會比以「一般」壓縮方式製作出來的容量稍大，但卻可以節省約三分之二的時間。

密技六、為壓縮檔加上密碼保護

有時我們會利用Word、Excel等軟體提供加密碼的功能，為重要文件加上密碼保護。WinRAR也提供加密碼的保護功能，你可以在壓縮個人通訊錄、機密文件的時候，順便設定密碼，這樣就不必害怕檔案遺失或有人用你電腦讀時候，將你的機密資料都看光光囉。

1.現在我們以「桌面」上的「測試用壓縮檔.txt」為例，看看如何將它壓縮並加上密碼保護。在「測試用壓縮檔.txt」上按一下滑鼠右鍵，從選單中點選【加到壓縮檔】。

2.在「壓縮檔名稱及參數」對話盒出現後，切換到〔進階設定〕活頁標籤，接著在〔設定密碼〕上按一下滑鼠左鍵，這樣製作出來的壓縮檔，就會有密碼保護的功能。

3.接下來，會出現「加密碼的壓縮檔」對話盒，在「請輸入密碼」下面的空白框中，輸入你想設定的密碼，接著在「再次輸入密碼來確認」下面的空白框中，再次輸入同樣的密碼，然後在〔確定〕上按一下滑鼠左鍵。

4.回到「壓縮檔名稱及參數」對話盒，在〔確定〕上按一下滑鼠左鍵，就會立即進行壓縮。

密技七、指定WinRAR開啟的預設目錄

如果直接啟動WinRAR，主視窗會顯示你上一次開啟過的壓縮資料夾，雖然每次顯示不同資料夾並無大害，不過，我們可以善用WinRAR的啟動目錄。設定啟動時顯示固定資料夾，以後只要將網路上下載的壓縮檔都存放在這裡，就不用怕找不到要解壓縮的檔案囉。

1.開啟WinRAR主視窗後，在功能表的【選項】上按一下滑鼠左鍵，從選單中點選【設定】。

2.「設定」對話盒出現後，切換到〔路徑〕活頁標籤，在這個活頁標籤中的「啟動資料夾」右邊的〔瀏覽〕上按一下滑鼠左鍵。

3.出現「瀏覽資料夾」對話盒後，在「我的文件」上按一下滑鼠左鍵使其反白後，在〔確定〕上按一下滑鼠左鍵。我們要將WinRAR的啟動目錄設定在「我的文件」資料夾。

TIPS：如果你想將WinRAR的啟動目錄，設定為其他資料夾，你可以在對話盒中點選其他資料夾。

4.回到「設定」對話盒，取消「啟動時開啟上次工作的資料夾」勾選後，在〔確定〕上按一下滑鼠左鍵，關閉「設定」對話盒。

TIPS：如果沒有取消勾選「啟動時開啟上次工作的資料夾」，下次再啟動WinRAR時，還是會自動開啟前一次開啟的資料夾，並不會切換到我們所設定的「我的文件」資料夾。

5.再次開啟WinRAR主視窗，你可以看到，WinRAR直接將工作目錄切換到我們剛才所設定的「我的文件」資料夾。以後當你從網路上下載壓縮檔時，可以直接將下載檔案存放的路徑設定為「我的文件」，下載完成後要找檔案就方便多了。

TIPS：如果你在步驟4，所選擇的資料夾與本範例的「我的文件」資料夾不同，開啟WinRAR後一樣會切換到你所設定的資料夾中。

密技八、指定解壓縮後預設的存放位置

檔案解壓縮之後跑到哪裡去了呢？別讓檔案給搞得暈頭轉向！我們一樣可以透過WinRAR的小設定，讓每個壓縮檔在解壓縮之後，都自動存放到我們指定的資料夾裡，以後你只需要到一個資料夾裡找檔案，不用翻遍整個電腦裡的一大堆資料夾了。

1.開啟WinRAR主視窗後，在功能表的【選項】上按一下滑鼠左鍵，從選單中點選【設定】。

2.在「設定」對話盒中，找到最下面的「解壓縮檔案預設的資料夾」右邊的〔瀏覽〕上，按一下滑鼠左鍵。

3.接著，會出現「瀏覽資料夾」對話盒，在對話盒中的「桌面」上按一下滑鼠左鍵，讓「桌面」呈現反白狀態後，在〔確定〕上再按一下滑鼠左鍵。

TIPS：本範例是將解壓縮後的檔案存放位置設定在「桌面」上，你也可以點選其他資料夾，做為解壓縮後檔案存放的路徑。

4.回到「設定」對話盒後，在〔確定〕上按一下滑鼠左鍵，關閉「設定」對話盒。

5.完成設定之後，你可以找一個壓縮檔來測試看看。解壓縮時，在「解壓縮路徑及選項」對話盒中的「目的地路徑」方框中，檔案路徑已經自動設定在「桌面」上。以後，如果不特別指定解壓縮後檔案存放路徑，就會自動存到你所指定的資料夾中囉。

製作免WinRAR也能解壓縮的自解檔

如果你要將檔案壓縮後寄給朋友，但他並沒有安裝WinRAR，他收到這個壓縮檔時，不就無法開啟壓縮檔中的內容了嗎？沒關係，我們可以先用WinRAR將檔案壓縮成「自解檔」，這樣即使沒有解壓縮軟體，用滑鼠點兩下就能自動解壓縮喔。

STEP1： 在你想要建立「自解壓縮檔」的檔案或資料夾上按一下滑鼠右鍵，從選單中點選【加到壓縮檔】。

STEP2： 出現「壓縮檔名稱及參數」對話盒後，在「壓縮檔名稱」下面的空白框中，填入你想為這個壓縮檔取的檔名，例如：「測試用自解檔.exe」，再勾選「建立自我解壓縮檔」，最後按下〔確定〕。

☆NOTE：所謂的自我解壓縮檔，就是將檔案壓縮成一個「.exe」檔，這種檔案不需要壓縮軟體，用滑鼠點兩下就能自動解壓縮。自解檔的容量會比一般壓縮檔稍大，因為它將解壓縮時需要的編碼也一起加入。

STEP3： 壓縮完成後，在「我的文件」資料夾中，就會出現「測試用自解檔.exe」了。

☆TIPS：如果你想將資料夾也做成自解檔，一樣可以使用上面這些步驟操作

〔延伸學習〕直接將壓縮檔轉換為自解檔

自解檔讓沒有安裝WinRAR的人，可以更方便地解壓縮，如果我們已經建立了一些壓縮檔，若是要將一般壓縮檔轉換成自解檔，必須將檔案解壓縮之後，再重新壓縮成自解檔嗎？其實不用這麼麻煩，就可以直接將壓縮檔轉換為自解檔喔。

1.開啟「我的文件」資料夾後，在你想轉換字解檔的一般壓縮檔上（這裡以「備份資料.rar」為例）按一下滑鼠右鍵，再從選單中點選【開啟】。